Czy przygotowanie książki abstraktów musi być wyzwaniem organizacyjnym? Podczas rozmów z organizatorami konferencji często słyszę, że napływ dziesiątek/setek streszczeń sprawia, iż początkowa idea „zróbmy konferencję” przestaje budzić pozytywne emocje.
Organizacja konferencji – w tym przygotowanie i druk książki abstraktów – nie musi być problemem, jeśli dysponujemy odpowiednimi kompetencjami w zakresie korekty, składu treści i projektowania okładki (w formie nadającej się do druku w drukarni). Jeżeli nie, warto rozważyć współpracę z podmiotem, który takie doświadczenie posiada – my takie wsparcie oferujemy. Jesteśmy zespołem osób, który wie, że wydarzenie musi odbyć się w konkretnym terminie, a materiały muszą być przygotowane dokładnie na ten dzień. Poza tym mamy bogate, gromadzone przez wiele lat, doświadczenie. Osoby odpowiedzialne za skład, projekt graficzny, czy inne zadania organizacyjne i promocyjne mogą się pochwalić setkami zrealizowanych wydarzeń.
W ostatnim roku, oprócz dziesiątek publikacji tworzonych na potrzeby wydarzeń z naszej inicjatywy, współtworzyliśmy m.in.:
- 6th International Wroclaw Scientific Meetings – księga abstraktów >>link<<
- Interdyscyplinarną Konferencję Naukowo-Dydaktyczną „Lublin dla środowiska…” – abstrakty z fantastycznymi rysunkami dzieci >>link<<
- Lubelskie Dni Promujące Zdrowie IX Ogólnopolska Konferencja Naukowo-Szkoleniowa z sesją międzynarodową i sesją studencką „Opieka Koordynowana w Systemie Ochrony Zdrowia”
Do organizacji spotkania “Od abstraktu do publikacji…” skłoniła mnie nasza codzienność. Regularnie otrzymujemy maile “czy przygotowujemy książki abstraktów”. Odpowiedź zawsze brzmi: oczywiście – robimy to na co dzień. Takie pytania są dla mnie również sygnałem, że wiele osób nie wie, iż możemy w tym pomóc. Często pojawiają się też w sytuacji, gdy potrzebna jest bardzo szybka reakcja. Nie oznacza to, że padają zbyt późno, jednak organizacyjnie i czasowo efektywniej jest, gdy włączamy się już na etapie gromadzenia abstraktów.
Na nadchodzące spotkanie w formie webinaru zapraszam organizatorów wydarzeń – zarówno tych, które mają odbyć się w najbliższych miesiącach, jak i planowanych w dalszej perspektywie.
O prowadzącym:
Kamil Maciąg od kilkunastu lat współtworzy Fundację na rzecz promocji nauki i rozwoju TYGIEL oraz Wydawnictwo Naukowe TYGIEL sp. z o.o., gdzie łączy rolę organizatora wydarzeń i wydawcy publikacji. Na co dzień wraz z zespołem zajmuje się organizacją i promocją konferencji naukowych, szkoleń, webinarów i projektów wydawniczych.